MobiNex · SysdataColombia

Política de privacidad

Última actualización: 6 de septiembre de 2026

Esta política explica cómo MobiNex trata la información necesaria para prestar sus funciones y, en particular, cómo utiliza los datos relacionados con la integración opcional con Google Drive para almacenamiento documental.

1. Finalidad de MobiNex

MobiNex es una plataforma de gestión para empresas de transporte que permite administrar, entre otras funciones, información de empresas, vehículos, conductores, propietarios, empleados, despachos y documentos operativos.

2. Integración con Google Drive

Cuando una organización autoriza Google Drive desde MobiNex, la aplicación solicita únicamente el permiso https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Este permiso permite a MobiNex trabajar con los archivos específicos de Google Drive creados o utilizados mediante la aplicación, sin solicitar acceso general a todos los archivos del Drive del usuario.

La integración se utiliza para almacenar y recuperar documentos privados asociados a la operación de MobiNex, incluidos soportes de empresa, vehículos, conductores, propietarios y empleados.

3. Cómo se utilizan los datos de Google

Los datos obtenidos mediante Google Drive se utilizan exclusivamente para las funciones documentales solicitadas por el usuario autorizado: creación, almacenamiento, consulta, reemplazo, visualización, descarga y eliminación de archivos gestionados a través de MobiNex.

MobiNex no utiliza los datos obtenidos de Google para publicidad, elaboración de perfiles comerciales, venta de información o actividades no relacionadas con la funcionalidad documental autorizada.

4. Información almacenada por MobiNex

Para operar la integración, MobiNex puede conservar metadatos técnicos de los documentos, como nombre de archivo, tipo MIME, tamaño, huella criptográfica, identificador interno y el identificador técnico asignado por Google Drive.

Las credenciales OAuth necesarias para mantener la autorización se almacenan protegidas y cifradas en la infraestructura de MobiNex. MobiNex no solicita ni almacena la contraseña de la cuenta de Google.

El contenido binario del documento permanece almacenado en Google Drive. MobiNex conserva la metadata necesaria para relacionar el archivo con el registro empresarial correspondiente y para permitir su acceso privado desde la aplicación.

5. Compartición de información

MobiNex no vende ni alquila datos de Google a terceros. La información se procesa únicamente con los proveedores e infraestructura necesarios para prestar el servicio, incluyendo Google Drive cuando el usuario decide habilitar esta integración.

6. Seguridad y acceso

El acceso documental desde MobiNex requiere autenticación y autorización. Los archivos de Google Drive no se publican mediante enlaces públicos como parte del funcionamiento normal de la integración; la visualización y descarga se realizan a través de rutas privadas de MobiNex.

7. Retención y eliminación

Los documentos almacenados en Google Drive permanecen sujetos a la administración de la cuenta de Google que autorizó la integración y a las operaciones documentales ejecutadas desde MobiNex.

Desconectar Google Drive en MobiNex revoca la autorización para futuros accesos y elimina de MobiNex las credenciales de conexión correspondientes. La desconexión por sí sola no implica la eliminación automática de todos los archivos que ya existan en Google Drive.

8. Revocación del acceso

El usuario autorizado puede desconectar Google Drive desde MobiNex. También puede revisar o revocar el acceso otorgado a MobiNex desde la configuración de seguridad de su cuenta de Google.

9. Uso limitado de datos de Google

El uso de información recibida desde las APIs de Google se limita a las funciones descritas en esta política y se realiza de acuerdo con los requisitos aplicables de Google API Services User Data Policy.

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse cuando cambien las funciones de MobiNex, los servicios integrados o los requisitos aplicables. La fecha de la versión vigente se muestra al inicio de esta página.

Para información adicional sobre MobiNex y SysdataColombia, visite la página principal de MobiNex.